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职场高阶培训=效能力

发布日期:2020-12-14 16:53 作者:admin 点击数:

效能力(High Efficiency Working Skills) 高效办公能力是指员工在工作中有效的运用各种办公技能和工作技能,显著的提升自己的工作效率和效果的一系列能力的汇总。结合对领先企业的高绩效职场人士的办公能力的总结和分析,将现代信息化和全球化背景下的职场精英必备的高效办公能力具体为四个主要的方面。
效能力(High Efficiency Working Skills)- 时间管理(Time Management) 时间是最为宝贵的资源,高绩效的职场人士,必须具备非常良好的时间管理能力,充分认识时间的经济价值,对时间的稀缺性和价值有深刻的理解,养成良好的时间观念和意识;能够根据自己所面临的工作任务的紧迫性和重要性,以及个人的工作方式,对自己的有限时间进行合理的分配;养成良好和高效的工作习惯,对时间进行最大化的使用,使员工在同样的时间内发挥更大的价值。
 
信息化时代的高绩效员工,必须具备三个方面的时间管理能力:
 
1. 时间价值的理解和良好的时间观念
高绩效的员工,能够充分理解时间所蕴含的巨大价值,意识到时间是其工作表现和职业发展中最为确定但也是最为有限的资源,只有对时间价值有充分的认识,才能形成优良的时间观念,养成良好的时间使用习惯。做到既能珍惜自己的时间,又能尊重别人的时间,能够做到遵守团队和公司的时间规定,把握好每一个任务的每一个时间点,确保任务能够按时完成。
 
2. 时间的分配能力
时间的有限性要求高绩效的员工必须能够提升时间的利用效率,这取决于是否能够将有限的时间进行科学合理的分配,使其价值最大化。高绩效员工要能够对自己所拥有的时间资源进行合理的评估,明确可分配的时间资源,并将不同时间段的时间价值和利用效率进行合理的定义。
时间分配的另一个关键就是要对自己的工作任务进行合理的评估,能够按照紧迫性的程度和重要性的程度进行排序,将最为紧迫和最为重要的工作任务排在考前的位置进行处置;时间分配不仅仅是一个先后排序的问题,而且还要求能在合适的时间做合适的事情,根据工作任务和不同时间段的特点和效率,对工作任务和时间段进行合理的匹配。
 
3. 时间的使用能力
时间价值能够最大化的发挥,关键取决于对时间的利用效能,也就是能够提高单位时间内的工作产出和成果。高绩效的员工,要能够不断提升自己的工作效率,能够不断缩短完成任务所需要的时间,一方面,要提升自己的工作能力和技巧并加以灵活运用,做到聪明的工作(Work Smart)而不只是努力的工作,寻找更多的快速实现工作目标的方法和工具;另一方面,要合理利用相关的工具、方法和技能,对自己的工作产生更好的辅助和推动作用,比如更加充分和高效的运用电脑和互联网,制定更为合理的工作计划等。
 
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